Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
Laatimispäivä: 15.5.2018 (Muokattu 31.8.2023)
1. Rekisterinpitäjä
Opossumi ry
Yliopistokatu 7
80130 Joensuu
2. Yhteyshenkilö
Opossumi ry:n jäsenrekisterivastaava (yhteystiedot löytyvät täältä).
3. Rekisterin nimi
Opossumi ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen
sopimussuhde. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) 11§ edellyttämä
jäsenrekisterin ylläpito, sekä järjestön jäsenien yhteystietojen ylläpito.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä ei säilytetä järjestöön kuulumattomien henkilöiden tietoja. Rekisteriin tallennetaan ainoastaan jäsenten henkilötietoja. Käsiteltävät henkilötiedot saadaan jäseneltä itseltään, järjestön jäseneksi liittymisen hetkellä. Tiedot kerätään lomakkeella, jonka jäseneksi liittyvä henkilö täyttää.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin merkitään jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka, jäsenyyden muoto, koulun sähköposti sekä arvioitu valmistumisvuosi.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille (esim. tietojensäilytyspalveluntarjoajat) osana tavanmukaista toimintaa. Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietojen siirto ja käsittely toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisin tietosuojasopimuksin (kts. mm. Kide.app tietosuojasopimus https://kide.app/help/merchant-terms luku 9). Rekisteröidyn henkilötietoja voidaan siirtää yhteistyökumppaneille, tietojensäilytys- ja viestintäpalveluntarjoajille sekä kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluntarjoajille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos näin
erityisestä syystä kuitenkin tehdään, siirto toteutetaan Euroopan komission antaman tietosuojan
riittävyyttä koskevan päätöksen mukaisesti.
9. Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja 6 vuoden ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot 180 vrk kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti. Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos
käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla
tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
b. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta
rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai
puolustamiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset
tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva
tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi,
jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä